Segundo estimativas da GfK Retail and Technology, o mercado brasileiro de papelaria segue em crescimento, apesar do cenário de maior cautela por parte dos consumidores – em 2025, o setor movimentou aproximadamente R$ 49,3 bilhões, acumulando crescimento de 43,7% nos últimos quatro anos.
O Índice de Varejo Stone reforçou esse panorama, com crescimento no varejo físico, em 2025, de 6,9% no setor de livros, jornais, revistas e papelaria, com desempenho superior a outros segmentos do comércio.
Mais do que um crescimento em volume, especialistas apontam que o setor vive um movimento de valorização dos produtos. A expectativa é que os próximos anos sejam sustentados principalmente por itens premium, personalizados e sustentáveis, tendência apontada por institutos de pesquisa como GfK Retail and Technology e Fortune Business Insights.
“O consumidor passou a enxergar a papelaria de uma forma diferente. Além da funcionalidade, criatividade, design, sustentabilidade e personalização ganharam espaço na decisão de compra”, afirma Paulo Freira, Presidente da ADISPA.
Embora a volta às aulas permaneça como a principal sazonalidade do setor, o calendário de consumo vem se tornando mais distribuído. Segundo levantamentos da Escolar Office Brasil, Visa Consulting & Analytics e Central do Varejo, categorias como planners, adesivos, washi tapes, clips decorativos, post-its personalizados e carimbos cresceram cerca de 10% no último ano, refletindo a expansão da chamada papelaria criativa e afetiva.
Ao mesmo tempo, produtos sustentáveis também ganham relevância. Cadernos produzidos com papel reciclado, canetas biodegradáveis, lápis ecológicos e embalagens reutilizáveis acompanham uma demanda crescente por soluções alinhadas às práticas de ESG, tendência destacada pela Fortune Business Insights, 6W Research, Future Market Insights e The Business Research Company.
Comércio de papelaria amplia presença digital e fortalece geração de empregos no Brasil
O avanço dos canais digitais tem se consolidado como um dos principais motores de crescimento do setor de papelaria no Brasil. Segundo levantamento da Neotrust Confi, empresa especializada em soluções de inteligência para o varejo online, papelarias que investiram em plataformas próprias de e-commerce registraram aumento superior a 70% nas vendas digitais, reforçando a expansão de um modelo de varejo cada vez mais integrado entre os ambientes físico e online.
O desempenho do segmento também aparece nos dados da Visa Consulting & Analytics, divulgados pelo PublishNews. De acordo com o levantamento, as vendas de artigos de papelaria cresceram 60% em janeiro de 2026, passando de R$ 60,4 milhões para R$ 96,9 milhões na comparação com o mesmo período de 2025.
Entre os produtos que concentram maior volume de vendas estão canetas, responsáveis por 14,8% das comercializações, seguidas por lápis (14%), cadernos (10,1%) e estojos escolares (3,5%), conforme dados da Visa Consulting & Analytics e levantamentos da Escolar Office Brasil.
Além do crescimento nas vendas, o setor também apresenta impacto positivo na geração de empregos. Dados do Observatório Setorial Sebrae indicam que o comércio varejista de artigos de papelaria registrou 84.357 movimentações formais entre admissões e desligamentos nos últimos 12 meses, com crescimento de 1,75% nas contratações entre maio de 2025 e abril de 2026.
Na indústria de fabricação de celulose, papel e produtos de papel, o cenário também foi positivo. O segmento empregava 205.426 trabalhadores em 2025, registrando alta de 1,72% em relação ao ano anterior, segundo o Observatório Setorial Sebrae.
Para Luciana Ramos, Head de Portifólio da Escolar Office Brasil, esse cenário demonstra que inovação, criatividade e diferenciação continuarão impulsionando o setor nos próximos anos. “O mercado está cada vez menos dependente apenas da volta às aulas. Lançamentos, licenciamentos, produtos premium, sustentabilidade e a integração entre loja física e digital ampliam as oportunidades de negócio ao longo de todo o ano.”
Escolar Office Brasil apresenta tendências e lançamentos para a volta às aulas de 2027
As principais tendências que devem impulsionar o mercado de papelaria no próximo ciclo serão apresentadas na Escolar Office Brasil, considerada a principal feira de papelaria das Américas. O evento reúne fabricantes, distribuidores, varejistas e profissionais do setor para apresentar lançamentos, soluções e inovações que chegarão ao mercado para a volta às aulas de 2027.
Realizada de 2 a 5 de agosto, no Expo Center Norte, em São Paulo, a feira contará com mais de 280 expositores e tem expectativa de receber mais de 20 mil visitantes. O encontro se consolida como uma das principais plataformas de negócios dos segmentos de papelaria, materiais escolares, escritório, organização e criatividade nas Américas.
O credenciamento para visitantes, imprensa e influenciadores já está disponível. Informações sobre inscrições, programação, expositores e acesso ao evento podem ser consultadas no site oficial da Escolar Office Brasil:
O levantamento foi elaborado a partir de dados da GfK Retail and Technology, Fortune Business Insights, Índice de Varejo Stone, Observatório Setorial Sebrae, IFPEAM/Fecomércio-AM, Visa Consulting & Analytics, Neotrust Confi, Central do Varejo, PublishNews e Escolar Office Brasil, com colaboração da ADISPA (Associação dos Distribuidores de Papelaria).
Fonte: Escolar Office Brasil
